Factur-X : le guide complet pour les entreprises
Le Factur-X est au cœur de la réforme de la facturation électronique en France. Si vous voulez comprendre en profondeur ce format, sa structure, ses profils, comment le générer et l'intégrer, ce guide complet est fait pour vous. Pour une définition rapide, voyez plutôt Factur-X, c'est quoi ?
La structure d'un fichier Factur-X
Factur-X est un fichier PDF/A-3 (un PDF archivable) dans lequel est embarqué un fichier XML structuré. Concrètement, un seul fichier contient :
- une représentation visuelle (le PDF), lisible par un humain ;
- une représentation données (le XML), lisible par une machine.
Le XML suit la sémantique de la norme européenne EN 16931.
Les profils Factur-X
Tous les Factur-X ne se valent pas : la quantité de données structurées dépend du profil. Du plus léger au plus complet :
- MINIMUM : données minimales (en-tête, totaux).
- BASIC WL : sans lignes de détail.
- BASIC : avec lignes de facture.
- EN 16931 : le profil de référence, couvrant toute la norme européenne. C'est celui visé pour la conformité.
- EXTENDED : données enrichies pour les cas complexes.
Comment générer une facture Factur-X ?
En pratique, vous ne générez pas un Factur-X « à la main », ce serait un travail d'expert. Un logiciel de facturation conforme s'en charge : à chaque facture, il produit le PDF/A-3 et y intègre le XML EN 16931 valide. C'est exactement ce que fait Kompta, automatiquement, pour chaque facture émise.
Avec Kompta, chaque facture est un Factur-X profil EN 16931, généré tout seul, sans intervention.
Essayer Kompta gratuitement →Et la transmission de la facture ?
Générer le Factur-X ne suffit pas : la facture doit ensuite être transmise via une PDP. Kompta, en tant qu'Opérateur de Dématérialisation, s'appuie sur la PDP B2Brouter pour ce routage. Vous créez, le réseau transmet.
Lire un Factur-X reçu
L'autre face du Factur-X : la réception. Quand vous recevez une facture fournisseur au format Factur-X, un bon logiciel lit directement le XML pour pré-remplir votre comptabilité, zéro ressaisie. C'est le principe de l'extraction automatique de Kompta.
Questions fréquentes
Quels sont les profils du format Factur-X ?+
Factur-X définit plusieurs profils de richesse de données croissante : MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 (le profil de référence couvrant la norme européenne) et EXTENDED. Plus le profil est élevé, plus le XML contient de données structurées.
Comment générer une facture Factur-X conforme ?+
Un logiciel de facturation conforme génère automatiquement le PDF/A-3 avec le XML EN 16931 intégré. Vous créez votre facture normalement ; le fichier hybride est produit en arrière-plan, sans manipulation technique de votre part.
Factur-X est-il accepté partout en Europe ?+
Le profil EN 16931 respecte la norme sémantique européenne, ce qui rend la facture exploitable dans les pays de l'UE qui s'appuient sur cette norme. En France et en Allemagne, Factur-X est le format de référence.