FEC : le Fichier des Écritures Comptables expliqué simplement
Trois lettres qui font transpirer plus d'un dirigeant : FEC, pour Fichier des Écritures Comptables. Souvent associé au mot « contrôle fiscal », il fait peur à tort. Une fois qu'on a compris ce qu'il contient et comment le produire, c'est un non-événement.
Le FEC, c'est quoi ?
Le FEC est un fichier informatique normalisé par la DGFiP (l'administration fiscale) qui regroupe l'ensemble des écritures comptables d'un exercice. En cas de contrôle, l'entreprise doit pouvoir le remettre dans un format précis et standardisé.
Que contient un FEC ?
Chaque ligne du FEC représente une écriture comptable, avec notamment :
- le code et le libellé du journal ;
- le numéro et la date de l'écriture ;
- le compte comptable et son libellé ;
- le débit et le crédit ;
- la référence et la date de la pièce justificative.
Le format est figé (champs et ordre imposés) pour que l'administration puisse le lire automatiquement.
Qui doit fournir un FEC ?
Toute entreprise tenant une comptabilité informatisée et faisant l'objet d'un contrôle fiscal doit pouvoir produire un FEC conforme. Même si vous êtes une petite structure, disposer d'un export propre et prêt à l'emploi est un vrai filet de sécurité.
Comment générer un FEC sans stress
La bonne nouvelle : vous n'avez pas à construire ce fichier à la main. Un logiciel comme Kompta génère votre FEC au format normalisé DGFiP en un clic, à partir de vos factures et transactions. Vous le transmettez ensuite à votre expert-comptable ou à l'administration, sans aucune ressaisie.
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Avec la réforme 2026, vos factures seront déjà structurées au format Factur-X. Résultat : des écritures plus fiables, un FEC plus propre, et une comptabilité prête à être contrôlée à tout moment. La conformité d'aujourd'hui simplifie le contrôle de demain.
FAQ
Questions fréquentes
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un fichier informatique normalisé par la DGFiP qui regroupe l'ensemble des écritures comptables d'un exercice. Il doit pouvoir être remis à l'administration en cas de contrôle fiscal.
Toute entreprise tenant une comptabilité informatisée et soumise à un contrôle fiscal doit être en mesure de fournir un FEC conforme. Les micro-entreprises en comptabilité ultra-simplifiée sont concernées dans une moindre mesure, mais disposer d'un export propre reste un atout.
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