Réforme de la facturation électronique : le guide pratique de l'artisan
La réforme de la facturation électronique est souvent expliquée du point de vue des grandes entreprises et de leurs services comptables. Mais quand on est artisan, seul ou avec deux salariés, la vraie question est simple : qu'est-ce que je dois faire, et quand ? Voici la réponse, sans jargon.
Les 3 nouveaux mots à connaître
1. La facture électronique (e-invoicing)
C'est l'obligation d'émettre et recevoir vos factures entre professionnels au format structuré (Factur-X), via une plateforme agréée. Fini le PDF envoyé par email.
2. La PA (Plateforme Agréée)
C'est le « bureau de poste » des factures électroniques : une plateforme privée immatriculée par l'État qui transmet vos factures à vos clients et reçoit celles de vos fournisseurs. Ce rôle s'appelait auparavant PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ; la terminologie officielle est désormais PA. Bonne nouvelle : si votre logiciel de facturation est raccordé à une PA, vous n'avez rien à gérer techniquement.
3. L'e-reporting
C'est la transmission à l'administration des données de vos ventes aux particuliers (vos chantiers chez M. et Mme Dupont) et de vos opérations avec l'étranger. La facture elle-même ne change pas, mais un résumé part vers le fisc.
Le calendrier vu par l'artisan
- Sept. 2026 : vous devez pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs (matériaux, outillage…).
- Sept. 2027 : vous devez émettre vos factures B2B au format électronique.
Vous pouvez retrouver le détail dans notre page de référence sur la réforme 2026.
Votre checklist concrète
- ☑️ Utiliser un logiciel qui génère du Factur-X natif.
- ☑️ Vérifier que ce logiciel est (ou sera) raccordé à une PA (plateforme agréée).
- ☑️ Compléter le SIRET de vos clients pros dans votre fichier clients.
- ☑️ Centraliser vos factures fournisseurs pour être prêt à les recevoir au format électronique.
- ☑️ Garder un export FEC propre pour votre expert-comptable.
Kompta coche déjà toutes ces cases : Factur-X natif, transmission via la PA B2Brouter, export FEC, fichier clients prêt.
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Non. La réforme est contraignante mais elle est aussi une opportunité : moins de saisie, des paiements plus rapides, une comptabilité toujours à jour. Les artisans déjà équipés d'un bon outil vivront la transition sans s'en rendre compte. Ceux qui facturent encore sous Word devront, eux, tout changer en urgence. Mieux vaut prendre de l'avance.
FAQ
Questions fréquentes
Une PA est une plateforme privée immatriculée par l'administration fiscale, autorisée à émettre, transmettre et recevoir les factures électroniques entre entreprises. Les factures B2B devront obligatoirement transiter par une PA (ou par le portail public de facturation). Ce rôle s'appelait auparavant PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ; c'est désormais la terminologie officielle PA qui est utilisée.
Pas nécessairement. Si vous utilisez un logiciel de facturation raccordé à une PA, le routage de vos factures est géré automatiquement. Vous n'avez pas à gérer la connexion technique vous-même.
L'e-reporting est la transmission à l'administration des données de transactions non couvertes par la facturation électronique (ventes aux particuliers, opérations avec l'étranger). Il s'ajoute à la facturation électronique pour donner à l'État une vision quasi temps réel de l'activité.