Logiciel de facturation pour artisans du bâtiment : pourquoi s'équiper, et quoi exiger
Pour un artisan du bâtiment, le devis et la facture sont le moment où l'argent entre, ou pas. Pourtant, beaucoup les font encore sur Word, Excel ou à la main, le soir, après le chantier. Ce guide explique pourquoi un logiciel adapté change vraiment les choses, quelles fonctions exiger, et à quoi ressemble un chantier du devis à la transmission électronique.
1. Pourquoi s'équiper : quatre raisons concrètes
- Du temps récupéré. Un devis se construit à partir de vos prix et de vos ouvrages, la facture reprend le devis, rien n'est ressaisi.
- Une trésorerie plus saine. Acompte encaissé avant le chantier, relances automatiques, factures impayées repérées tout de suite.
- La conformité. Mentions légales, TVA au bon taux, autoliquidation en sous-traitance, et la facturation électronique qui arrive : la réception des factures devient obligatoire pour toutes les entreprises en septembre 2026, l'émission pour les TPE en septembre 2027 (calendrier officiel à ce jour).
- Un comptable moins sollicité. Un export propre en fin d'année, au lieu d'une pile de pièces et de relances par SMS.
2. Les cinq fonctions à exiger
Des devis interactifs
Un bon devis se lit bien et se décide vite : des lots (section) pour structurer, des options que le client coche lui-même (un meuble vasque, un sèche-serviettes) avec le total qui se met à jour. Le client choisit, vous n'avez pas à refaire le devis trois fois.
La signature en ligne
Le client signe depuis son téléphone, avec son nom et un tracé de sa signature, sans impression ni scan. Sur place, vous pouvez aussi lui tendre votre téléphone. Et si un devis envoyé reste sans réponse, une relance automatique évite d'y penser.
L'encaissement d'acompte
L'acompte par carte au moment de la signature sécurise le chantier. Côté comptabilité, il doit donner lieu à une facture d'acompte, que la facture finale vient ensuite déduire : un bon logiciel l'émet et la déduit tout seul, TVA comprise.
La génération Factur-X
Une facture Factur-X est un PDF qui contient ses données structurées : lisible par votre client, et par un logiciel. C'est le format qui permettra de transmettre vos factures par voie électronique sans ressaisie. Voir notre guide complet sur Factur-X.
La transmission : plateforme agréée et Chorus Pro
Pour facturer une entreprise, la facture électronique passe par une plateforme agréée. Pour facturer une administration (mairie, collectivité), le dépôt se fait sur Chorus Pro. Le logiciel doit gérer les deux sans que vous ayez à comprendre la tuyauterie.
Kompta réunit ces cinq fonctions. Le plan Gratuit permet de démarrer, l'envoi par plateforme agréée est inclus dès le plan Solo.
Essayer Kompta gratuitement →3. Trois scénarios sur chantier
Scénarios illustratifs, sans client réel cité.
La salle de bain, avec options
Vous envoyez un devis avec trois options (meuble vasque, sèche-serviettes, carrelage mural). Le client en coche deux, signe sur son téléphone et règle 30 % d'acompte par carte. Une facture d'acompte est émise ; à la fin des travaux, la facture de solde la déduit. Vous n'avez rien ressaisi.
Le chantier pour une mairie
Pour un client public, la facture part par Chorus Pro. Le logiciel repère que le destinataire est une administration et utilise le bon circuit : plus besoin de vous connecter à un portail à part.
La sous-traitance chez un entrepreneur
Vous intervenez pour un autre professionnel du bâtiment. L'autoliquidation de TVA s'applique : la facture part sans TVA, avec la mention obligatoire. Notre guide sur l'autoliquidation détaille les cas.
4. Le workflow, du devis à la transmission
- Devis : lots, options, prix de votre catalogue.
- Envoi et signature : lien par email, signature sur téléphone, relance automatique.
- Acompte : paiement par carte, facture d'acompte émise.
- Chantier : achats fournisseurs rattachés, marge suivie.
- Facture finale : reprise du devis, acompte déduit, format Factur-X.
- Transmission : plateforme agréée pour une entreprise, Chorus Pro pour une administration.
- Comptabilité : export à destination de l'expert-comptable.
Comment Kompta simplifie chaque étape
- Extraction IA des factures fournisseurs. Vous envoyez un PDF ou une photo : numéro, date, montants HT et TVA par taux, fournisseur et catégorie sont lus automatiquement. Vous vérifiez, vous validez.
- Connexion à une plateforme agréée. Kompta est raccordé à B2Brouter, plateforme agréée : vous activez la connexion dans les paramètres, puis vos factures B2B partent en facturation électronique, et celles de vos fournisseurs arrivent dans Kompta. Les factures destinées à une administration sont routées vers Chorus Pro.
- Exports pour le comptable. Le fichier des écritures comptables (FEC) est ventilé par catégorie de charge et par taux de TVA, les acomptes sont comptabilisés comme tels. Votre comptable l'importe dans son logiciel et ajuste l'affectation des comptes si besoin. Une synthèse de TVA et des exports CSV sont aussi disponibles.
5. Comment choisir : la liste de contrôle
- Devis avec options et signature en ligne, sans impression.
- Acompte par carte avec facture d'acompte automatique.
- Factur-X natif et connexion à une plateforme agréée.
- Gestion de l'autoliquidation et des taux de TVA du bâtiment.
- Export vers l'expert-comptable.
- Un prix clair, et un plan gratuit pour essayer sans engagement.
Pour voir comment cela se traduit dans votre métier, consultez nos pages dédiées aux artisans du bâtiment, ou découvrez toutes les fonctionnalités.
Questions fréquentes
Un artisan du bâtiment a-t-il vraiment besoin d'un logiciel de facturation ?+
Oui, de plus en plus : devis et factures doivent respecter des mentions précises, la facturation électronique devient obligatoire pour les entreprises à partir de septembre 2026 (réception) puis 2027 (émission pour les TPE), et un outil adapté réduit les erreurs, accélère les paiements et simplifie le travail avec le comptable.
Qu'est-ce qu'une facture Factur-X ?+
C'est une facture au format PDF qui embarque ses données structurées (XML), lisible par une personne et par un logiciel. C'est l'un des formats acceptés pour la facturation électronique obligatoire.
Peut-on facturer une mairie avec un logiciel de facturation ?+
Oui. Les administrations se facturent via Chorus Pro. Dans Kompta, le dépôt est transmis par la plateforme agréée partenaire avec un routage dédié à Chorus Pro.